Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Раньше машину можно было передавать другому человеку по доверенности, а с 2012 года вообще достаточно устного соглашения (водителю нужно только вручить документы на транспорт). Но даже просто передача автотранспорта на время родственнику или близкому человеку, хоть на несколько часов, требует предусмотрительности, которая не бывает лишней — лучше заключить договор аренды авто, ведь из самых безобидных ситуаций могут возникнуть самые страшные последствия.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами не содержит каких-либо юридических тонкостей. Тем не менее, есть аспекты, которые нужно учесть в любом договоре. А в зависимости от жизненной ситуации допустимы вариации.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

  • собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
  • когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
  • если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
  • при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

Разновидности

На практике чаще всего встречаются такие типы сделок:

  • наём автомашины между физическими лицами;
  • договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (здесь есть свои нюансы о цели использования, налогообложения, учета машины на балансе);
  • предоставление в наём легкового автомобиля;
  • аренда грузового транспорта;
  • наём специально оборудованного автотранспорта с ограниченной целью использования (например, такси);
  • передача автомобиля (легкового или грузового) с экипажем (образец). То есть с водителем, а если автомобиль – спецтехника, со специалистом по управлению оборудованием, установленным на автомобиль.

Как заключать договор

Сделка совершается без особых премудростей. Главное учесть существенные положения, без которых автоаренда ничем не будет отличаться от других видов сделок.

Таких существенных положений три:

  1. Подробное описание сведений об автомашине. Как это указывается в свидетельстве на транспортное средство или ПТС.
  2. Пределы владения. Собственно, этим и обозначается, что транспорт арендуется, а не продается, дарится или меняется. Также нужно обозначить объем арендных правомочий (цели, режим эксплуатации, с водителем или без и пр.).
  3. Стоимость пользования. Обычно плата определяется ежемесячно, сумма определяется рыночным уровнем. На который влияет марка машины, её состояние, объем прав и обязанностей сторон. Так если машина в аварийном состоянии и бремя ремонта на нанимателе, то арендная цена будет минимальной. И наоборот, когда автомобиль «свежий», дорогостоящий и полностью готов к эксплуатации без дополнительных вложений и еще собственник обязуется проводить текущий и капитальный ремонты, то цена сделки будет высока.

Какие нужны документы

На стадии заключения договора аренды транспортного средства с физическим лицом собираются документы на машину. Используя их, можно четко сформулировать условия сделки (в них есть данные, которые заносятся в контракт), а также стороны могут удостовериться в достоверности документации воочию (соответственно подтвердить законность сделки). При этом некоторые документы нужны для составления текста, а некоторые передаются новому владельцу для эксплуатации транспорта:

На что обращать внимание собственнику

Собственник должен максимально обезопасить свое авто от порчи или гибели. Для этого нужно прояснить отдельные моменты.

Наличие водительского удостоверения у арендатора. А если передается грузовой автомобиль (либо автобус, автопоезд и пр.) соответствующей категории вождения. Из в/у можно увидеть стаж. Кроме того, на сайте РСА можно получить сведения о КМБ (условно говоря, рейтинг аварийности водителя). Для ввода данных достаточно сведений из водительских прав.

Запретить передавать автомашину другим лицам. То есть заключать субаренду или допускать к управлению других лиц. На худой конец эту субаренду или передача руля другому человеку можно разрешить с предварительного согласия арендодателя.

Разъяснить правила пользования транспортом если есть какие-нибудь особенности. Допустим, на машине установлено современное газовое оборудование или особая охранная система, прочее оборудование. Лучше прописать эти правили пользования отдельным пунктом. Можно писать даже о стандартных вещах, к примеру, производить заправку бензином с октановым числом не менее 95 и на заправочных станциях известных компаний в сфере ТЭК. В конечном итоге нерадивый водитель не сможет ссылаться в суде на свою неосведомленности и снять с себя ответственность за ухудшения состояния ТС ввиду отсутствия вины.

Ограничить в свободе пользования. Для обеспечения бережного отношения к машине можно ввести несколько запретов на тот или иной вид эксплуатации. Например, запретить использовать как такси или использовать легковой автомобиль с прицепом, прочее.

Обслуживание и ремонт. Важно предусмотреть, кто в какие периоды и в каких организациях будет деталь текущий и капитальный ремонты и за чей счет. Обычно текущий ремонт и капитальный при вине водителя делает пользователь за свои деньги. Стандартный капитальный ремонт производит собственник. Когда автомобиль новый и стоит на гарантии у производителя, следует установить строгие правила обслуживания и ремонта в официальных аккредитованных СТО при соответствующем пробеге (или временном промежутке).

Что важно для арендатора

Нужно проверить собственника по базе исполнительных производств на отсутствие сведений об испол.делах, что бы автомобиль не изъяли приставы по аресту или прочим запретам.

Удостовериться через нотариальный реестр уведомлений об отсутствии залога автотранспорта.

В самом бланке договора рекомендуется указывать пункты о:

  • наличии дополнительного оборудования в машине, в том числе акустического, газового, охранного, светового. Следует, проверить законность их установки. Допустим, монтаж ГБО является внесением изменений в конструкции машины и требует узаконивания и регистрации в ГИБДД. Подобное касается и ксеноновых фар, установки порогов, «кенгурятника», лебедки, прочее. Если такое нарушение будет установлено, то водителя ждет штраф, запрет эксплуатации, иск от собственника.
  • состоянии транспорта. Следует осмотреть кузов машины, салон, двигатель и если будут претензии к состоянию, то указать в договоре. То есть описать суть повреждений, недостатков, дефектов, зафиксировать пробег и пр. Эти сведения можно подробно описать в акте приемке машины, можно даже с фотоматериалами.
  • экипаже. Подробно описать лиц, данные их удостоверений, квалификаций (если это не водитель, а, к примеру, управляющий крановым механизмом на автокране), которые входят в состав экипажа. То есть указать их функции, режим работы и т.п.
  • расходах на экипаж. Чтобы арендатор четко вписывался в планируемые суммы аренды нужно установить твердую плату. А расходы на содержания экипажа возложить на арендодателя. Иначе возможен соблазн перевыставления всевозможных трат, непредвиденных расходов, прочее. Лучше сразу установить солидный уровень аренды без права получения экипажных компенсаций.
  • времени (режиме) пользования автотранспортом в течение общего срока аренды. Это не касается аренды легкового автомобиля без экипажа, так как арендатор сам заботится о том, как эксплуатировать автомобиль, где и в какое время хранить транспорт в период его неиспользования. Когда же предусматривается наличие водителя, то нужно согласовывать кто занимается обеспечением стоянки автомобиля, когда машина подается арендатору, кто обеспечивает заправку и пр.
  • страховании. Если автомобиль дорогостоящий, то кроме ОСАГО, следует страховать машину и по КАСКО. Ведь в случае чего ответственность за сохранность будет лежать на арендаторе. И даже кратковременное пользование может оказаться большим долгом, на что явно не рассчитывает арендатор при заключении договора. Расходы по страховке нужно относить на собственника или хотя бы поровну на стороны сделки.
Читайте также  Можно ли узнать владельца по номеру машины

Нужно ли проводить регистрацию

Как и прочая аренда с движимым имуществом наём автомобиля не подразумевает проводить регистрацию в ГИБДД. Не требуется высылать никаких уведомлений, оповещений прочих госорганов.

Поэтому для законности сделки главное соблюсти письменную форму договора. По закону предусмотрено, что письменный документ обязателен, если срок аренды более 1 года. То есть теоретически можно заключить сделку и устно (на период до 1 года). Но при надобности доказать какие-либо были договоренности сделать это будет тяжело, даже при наличии свидетелей сделки. Максимум на что могут рассчитывать стороны это на законную передачу управления на ТС.

Также письменный документ обязателен независимо от его срока действия, когда одна из сторон организация. В таком случае никакие иные действия (передача автомобиля, вписывание в страховку и пр.) не будут говорить о наличии контракта. Это правило касается и аренды ИП с физическим лицом.

Как правильно расторгнуть

Если в договоре предусмотрен четкий срок, то преждевременно расторгнуть сделку может каждая сторона. Основанием для этого являются грубые нарушение условий договоренности. Это закреплено на уровне гражданского кодекса статьи 619, 620.

Когда аренда заключена без четкого указания срока (неопределенный срок), то сторона может прекратить отношения без каких-либо серьезных оснований к этому. Достаточно подать письменное уведомление другой стороне о намерении прекратить сделку за 1 месяц до планируемой даты. Объяснять свое решение не надо. Достаточно простого письма и подтверждения, что оно вручено адресату (именно с этой даты и будет исчисляться месячный срок).

Источник:
http://juresovet.ru/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-licami/

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2020 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Читайте также  Посоветуйте самодельное противоугонное устройство- Форум Mastergrad

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Источник:
http://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-juridicheskim-i-fizicheskim-licom-obrazec/

Договора аренды автомобиля между физическими, юридическими лицами и ИП

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

  1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
  2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
  3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
  4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
  5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
  6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
  7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим лицом)

Но у доверенности есть множество минусов, поэтому многие выбирают аренду машины. На составление договора уйдет всего несколько минут, зато вы будете уверенны в том, что автомобиль будет в исправности. Правильность заполнения договора можно посмотреть в предлагаемом образце.

Договор аренды грузового автомобиля между юридическими лицами

Дополнительно с арендой обычного автомобиля можно воспользоваться арендой грузового авто. К тому же, на нем вы можете зарабатывать бесконечно и своевременно оплачивать арендную оплату. Это единственно удобный процесс, который способен облегчить каждому жизнь в будущем.

Составление договора аренды между физическим лицом и ИП

Любое составление договора по аренде технического средства между физическими лицами и индивидуальным предпринимателем осуществляется в письменном варианте. В нашей статье вы сможете рассмотреть готовый бланк договора, но по возможности договор вы сможете написать сами. К тому же, вы имеете право на удаление некоторых пунктов, которые вам могут не приглянуться, также можете подбавить дополнительную информацию по личным требованиям.

Договор аренды автомобиля между ИП и ИП

В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:

  1. Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
  2. Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
  3. Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
  4. Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.

Благодаря чему обусловленный договор отличается от доверенности, которая должна будет подписана обеими сторонами. Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду.

Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия. К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.

Источник:
http://blanki.biz/avtomobilistam/dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-yuridicheskimi-licami-i-ip/